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【微课干货】30秒打动HR,教会学生专业的简历这样写

生涯豆 北森生涯 2022-05-09

本期微课整理自求职季系列微课第一期

韩赟|30秒打动HR,教会学生专业的简历这样写


随着新学期的开启,19届大学生正式迎来了春招就业季,面对越来越近的毕业时间,很多学生展现出了迷茫和不知所措,大学四年的学习似乎并没有教给学生如何找到一份适合自己的工作。

 

麦可思此前曾对17届毕业生进行了一次母校就业机构提供就业服务有效性的调研,有效比例最高的两项为辅导面试技巧占88%,辅导简历写作占87%。

 

那么如何在短时间内帮助学生掌握正确的简历写作和面试技巧呢?北森生涯邀请到了国家高级职业指导师、全球职业规划师韩赟老师为我们带来就业季系列微课《就业季求职指导全攻略》。


全系列共分四期,每周四晚8点放出一期,本文整理自3月7日晚8点放出的第一期《30秒打动HR,教会学生专业的简历这样写》。


像产品说明书一样写简历


春招季期间,每名HR查看简历的时间都是按秒计算的,因此如何在有限的简历空间中最大限度的传达信息是简历内容和版式设计的中心思想。

 

所以,我建议学生像产品说明书一样写简历。

 


产品说明书上的内容通常分为广告部分与说明部分


广告部分包括产品名称对应个人基本信息;产品的使用方向对应求职意向,产品性能对应个人能力,产品优势对应所获荣誉奖励等

 

说明部分包括产品的使用历程对应工作历程,社团经历等,产品的换代历程对应教育成长经历,培训经历等。

 

这样打比方的好处在于,学生将自己比作产品,思考别人凭什么购买自己?激发学生换位思考,反向思维。



从而引导学生站在HR的立场,学会如何在简历中强调自己的求职意向、生涯规划、稳定发展的意愿以及核心竞争力。


设计简历的六大板块


一份好的简历应该包含四个要素,即逻辑清晰、重点突出、用词准确、注意细节,具体内容如下图

 


接下来我们带着四要素,用写产品说明书的逻辑,对简历的六大板块进行设计。


产品名称/个人基本信息


简历上需要罗列的基本信息如下图所示,对于身高体重这类选项,如果用人单位有明确要求,例如要求身高1.6以上,而你又恰好满足,则可以大胆呈现,否则需要你进行斟酌考虑。



产品使用方向/求职意向


部分求职者在简历中不呈现具体意向,一份简历走天下,也有部分求职者在求职意向一栏填写多个职位,有一种图保险的心理。

 

但HR在查看以上两类简历时,会认为求职者的求职意向不明确,自我认知探索不够。

 

因此,投递简历最佳的方式应该是一岗一简历,每份简历都要根据招聘简章进行调整,做到突出重点有的放矢,同时求职意向要避免使用概括模糊的词语,比如很多学生喜欢用管理岗位、财务类相关工作作为求职意向,这都是要尽可能避免的。


产品性能/个人能力


职业生涯规划课的教学中,我们将职业技能分为三类,分别是专业知识技能,自我管理技能和可迁移技能

 

专业知识技能是理论基础,自我管理技能是态度和品质,可迁移技能是实践经验

 

以生涯培训师为例,当前培训市场的产品主要分三种:


一种是讲知识的,也就意味着你得知道的比别人多。比如我们职业生涯规划的领域有很多老师擅长讲各种理论;

一种是讲技术的,也就是意味着你会做的比别人多,比如讲实操运用的团体辅导、生涯工具、卡牌等等;

一种是讲态度的,也就意味着你经历的发人深省,你的经历,你的为人都能够影响到别人。

 

所以我们想当一名生涯培训师前,要问自己两个问题:我打算讲什么?人们凭什么听我讲?

同理,求职者在写简历中个人能力一部分时需要思考:我能为企业做什么?企业凭什么录用我?


产品优势/荣誉和奖励


这个部分需要强调的是避免奖项的堆砌,以奖项的难得性以及与工作岗位的相关性作为基准进行排序,就像下图的案例一样,在列举奖项的同时,还要列举奖项的难易度,凸显奖项的分量。



 产品的换代历程/教育经历


教育经历的罗列要采用倒叙的方式,你的最高学历放在最前面,便于用人单位第一时间了解你的学历状况。

 

培训经历则遵循岗位匹配原则和证书等级就高靠前的原则,如果有托福和雅思的成绩,可以按照分数高低依次罗列。


产品使用经历/求职者工作及社团经历


产品好不好用,外界的评价如何?既是衡量产品价值的主要因素,也是用人单位看重的部分。

 

因此,这部分简历在写作中要以结果为导向,强调业绩和成绩,切勿只罗列条目


很多学生在简历中会这样描述自己的工作经历“2018年在某某公司做了一个月的XX工作”。


但是切记,你做过什么和你这件事做的好不好是两码事。


简历的长度


最后,限于春招季大量应届生简历的集中涌入,HR平均留给每封简历的时间只有30秒左右,因此将简历内容控制在一页纸效果最佳,也有利于突出简历重点。


用STAR原则写简历


曾经有人问我就业指导课程中简历制作一节能否设计什么活动?


其实有些课程内容限制了教学方法,简历课程最直接有效的教学方法就是直接教授给学生简历制作中的关键点即可,没必要为了活动而活动。

 

这里分享的小活动其实是我们在职业生涯规划课程中讲过的STAR原则,当初在课程中是让学生用STAR原则撰写成就故事,从而发掘自己各方面能力。

 

而事实上,生涯规划老师要打破思维的墙,很多生涯规划工具都可以融会贯通到各种内容之中。

 

这个小活动的讲解以两个自然班,共一百人为例


首先,老师可以按照学号分组,每10人一组,共分10组(学号分组有利于老师在成绩单上记录过程性考核成绩)。

 

分组之后,老师给学生讲述STAR原则(具体见下图),然后老师在PPT上展现事前拟好的十个招聘岗位的招聘简章和要求。

 


随后老师为每组分配一份简章(学生自行选择也可),限时十五分钟,要求学生以小组为单位,按照STAR原则编写内容,内容要在七十字以内。

 

编写完成后,小组之间相互分享打分,最后看哪个小组分最高。

 

在这个活动中,学生会根据老师给出的招聘职位,迅速搜索该职位应当匹配的个人特质与能力,想法设法的将其设定在具体的情景之中,并用七十字将其呈现出来,从而快速掌握STAR法则在简历制作中的应用。


网络求职的注意事项


明确邮件主题


我们在发电子版简历到HR邮箱时,邮件主题要直接将自己的基本信息和应聘岗位写清楚,甚至可以将电话号码都添加至主题中,以便于用人单位一打开邮件就能了解求职者的姓名、求职意向及联系方式。


不要用附件


很多同学投递电子版简历采用了附件的形式,这样增加了HR查看简历的时间成本,并且附件的安全性会让对方感到顾虑,因此最好将简历复制粘贴在邮件正文,便于HR查看。


突出关键词


很多招聘网站通过系统过滤简历,如果简历中关键词不突出的话,很难被用人单位检索到,一些同学海投了简历没有回复,很可能就是因为自己贪大求全没有设定具体的关键词。


避免重复投递


发送简历成功后,邮件会有提示,并且很多企业邮箱会通过自动回复表示已收到,因此求职者不可为了增加点击的可能性而重复发送,避免引起HR的反感。


下期微课开课时间


2019年,为了让大家更加系统、全面、深入的学习,北森生涯线上微课全新升级,会以系列课的形式开设,每期微课开始前会在公众号及社群内进行公布。


下附3月微课安排及课程大纲

(3月份微课讲师为韩赟老师)



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